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    醫學部貧困生認定工作開展程序

    作者: 添加時間:2018-11-12

    醫學部貧困生認定工作開展程序

        1、學工辦組織召開學生干部會議,傳達工作相關精神,學生干部在本班傳達工作安排;

        2、成立班級民主評議小組:人數不少于本班全體人數的30%,由各寢室代表、普通學生及學生干部組成,要求評議小組成員為不參加本次貧困生認定的學生;

        3、對班級民主評議小組成員進行公示:可通過班會或班級QQ群進行公示,全班人數80%以上無異議視為通過;

        4、學生本人申請:申請認定貧困生的學生需提交書面申請,包括家庭基本情況、成員組成、導致貧困的原因、在校表現及希望得到的資助方式等內容;

        5、提交申請書的學生需填寫《長江大學家庭經濟困難學生認定申請表》 (填寫要求見附件1樣表,先確定人選后領表填寫),首次申請需要提供貧困證明材料(偏遠地區學生提供村委會或居委會,其他地方學生提供鄉鎮或街道民政部門公章,建檔立卡貧困戶需提供證明照片電子檔+復印件);

        6、將以上材料交班級民主評議小組審核、評議:小組召開評議會議,邀請班主任參與,安排成員對申請者的情況進行審核,確定情況屬實符合條件的申請者,并對申請者情況進行介紹,評議小組成員結合申請者實際情況通過討論、投票等方式進行認定及排序;

        7、班級評議小組將本班貧困生認定結果在班級內進行公示:可通過班級QQ群進行公示,公示時間為3個工作日,班級成員在群內回復有無異議,全體成員均無異議視為通過,并截圖保存;

        8、班級民主評議小組填寫《班級貧困認定民主評議記錄單》(附件5,填寫要求見附件4樣表),班級全體成員簽字,并填報《家庭經濟信息錄入表》、《家庭經濟困難學生認定排序匯總表》(附件2、3),其中《家庭經濟困難學生認定排序匯總表》(附件3)同時要求打印后學生核對簽字,認定學生核對無誤后上報電子檔到指定郵箱;

        9、各班將評定結果上報本年級評議小組進行審核,并由年級輔導員在《班級貧困認定民主評議記錄單》上簽字確認;

    10、各班將以上所有材料在截止時間之前交學工辦備案(附件1、2、5上交紙質文檔,附件3要求同時上交核對簽字的紙質文檔和電子文檔);

    11、學工辦組織學院民主評議小組對各班上交的結果進行審核,并對貧困生信息進行匯總后在全院范圍內進行公示,公示期為3個工作日,公示期內無異議,學工辦將結果報送學工部學生資助中心,由中心在全校范圍內進行公示。

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